עונת החגים מביאה עמה אווירה חגיגית, התרגשות, מתנות והרבה פעמים גם מתחים. זו לא רק תקופה של הנאה מהממת, מהצעיפים או מכוסות התה שאנחנו מקבלים, אלא גם זמן חשוב להראות לאחרים כמה אנו מעריכים אותם, מבלי לצאת מגבולות כלכליים או רגשיים.
מחווה פשוטה של הכרת תודה יכולה לשדרג משמעותית את מערכות היחסים שלנו עם הסובבים אותנו, ובפרט עם עמיתי העבודה. הקשרים עם עמיתים לעבודה הם מורכבים; קשה לקבוע היכן למקם את הגבולות. לשלב בין עבודה להנאה זה דבר מומלץ, אך רק במידה ויש גבולות בריאים.
לכן, כשמדובר בקניית מתנות לעמיתים, יש הרבה יותר מחשבה שצריך להקדיש מאשר מה שזה עשוי להיראות.
ריי קנה פעם לליסה כרטיס מתנה ל-Victoria’s Secret. אם כי זו עשויה להיות מתנה שחלמה עליה כל אישה, ליסה מצאה את עצמה תוהה במהלך מסיבת המשרד אם ריי מעוניין בה. מה שגרם לכך הוא שהריי לא ראה את ליסה כך כלל. הוא פשוט חשב שאין סיכון בקניית כרטיס מתנה ל-VS, כי כל אישה יכולה למצוא לו שימוש. כמובן, הוא לא ידע שזה עשוי להיות לא הולם.
12 דברים שצריך לקחת בחשבון כשמעניקים מתנות במקום העבודה
כאשר אנו מתחילים לחשוב על מתנות בעבודה, לעיתים אנו תוהים: מתי בדיחות הן מתאימות? מה מתנה טובה לעובד שעוזב? האם יין הוא מתנה הולמת? מהו הגבול להוצאות? ובמיוחד, מה קונים לעמיתים לעבודה לחג המולד?
אם שאלות אלו מעסיקות אתכם, אל דאגה. הענקת מתנות במקום העבודה לא צריכה להיות כל כך מסובכת. ברגע שתבינו את העקרונות הבסיסיים, תוכלו להתמודד עם זה בלי בעיות! להלן מספר טיפים ודברים שצריך לשקול כשמעניקים מתנות במקום העבודה.
1. אל תנסו להיות ייחודיים מדי
ניסיון להיות אישי מדי עשוי להעביר את המסר הלא נכון. לקנות חולצה מאוד מסוימת או קישוט מותאם אישית נשמעת כמו מתנה נהדרת, אך היא לא הולמת למקום העבודה. זה עלול להיתפס כידידותי מדי או חודרני. כמו כן, מדובר ברצון שאינו תמיד תואם את העדפות המקבל.
שמירה על פשטות ומקצועיות היא המפתח למתנות במקום העבודה. מתנות המיועדות לגוף אינן מקובלות בכלל. בושם, ל lotions ודומיהם הם פשוט לא באים בחשבון!
2. קחו בחשבון את ההעדפות הדתיות
בזמן ששליחת בקבוק יין היא בסדר במרבית המקרים, יש לקחת בחשבון את המקבל. אנשים מסוימים מחזיקים בערכים דתיים נוקשים או ימנעו משתייה סתם כך.
ערכים תרבותיים ואתי קודמים את כל מה שקשור במתנות. מתנה כמו כרטיס מתנה ל-Buffalo Wild Wings לאדם טבעוני יכולה להצביע על חוסר הבנה של העדפות עמיתך.
3. הימנעו מהומור מופרז
מתנות "גאג" הן מתנות שמבוססות על בדיחות פנימיות או השמצות שמופנות כלפי האדם המקבל. בדרך כלל, אם יש לכם קשר קרוב עם אדם, מתנות מסוג זה עשויות להיות מצחיקות ומהנות. אך בסביבה מקצועית, גם אם היא נוחה ומרווחת, מתנות כאלה אינן מתאימות.
חולצות עם ציטוטים פרובוקטיביים, גרביים מותאמים ומשחקי קלפים לא מצונזר הם דוגמאות למתנות שיש להימנע מהן.
4. אין צורך להוציא יותר מדי כסף
כאשר משתתפים במשחק סודו של סנטה, לרוב יש גבול לכמה ניתן להוציא. על מנת לשמור על שוויוניות ולשמור על רוח קלילה ובריאה, נהוג לקבוע מגבלה של 20 או 30 דולר למתנות.
הענקת מתנות בחג אמורה להיות מעניינת, מועילה ומחיר סביר. מתנה צריכה להיות אמירה על חגיגה קלה, ולא על תחרות.
אלא אם אתם מייקל סקוט מהסדרה "המשרד", אל תביאו אייפוד בשווי 400 דולר במשרד. זה בטוח יהרוס את רוח החג.
5. השקיעו במתנות מועילות
אם מתנות מאוד אישיות לא ממש מצליחות, זה לא אומר שהן צריכות להיות משעממות לגמרי. לשמור על פשטות ויעילות זה רצוי; חשבו על השקעה במשהו מועיל. מפתחות ומגבות הן מתנות שאנשים לרוב מוצאים להן שימוש.
אף אחד לא זורק סט כוסות בירה חדשות או מלחיה/פלפליה חמודות. שימו לב להימנע מפריטי נוי, קישוטי קיר וזרים. לא כולם אוהבים את אותם דברים, ואולי אינכם מודעים להעדפות הביתיות של אדם.
6. היכנסו לראש שלהם
כדי באמת לתת לעמיתכם משהו שהם יאהבו ויעריכו, קחו בחשבון את הרגליהם ואת השגרות היומיומיות שלהם. אם אתם מצליחים למצוא להם משהו שיכול לשפר את יומם, זה יהיה מושלם!
לעובד שאוהב תה ואוהב לשתות 4 כוסות בכל יום, תוכלו לקנות לו מגוון של תה בטעמים. לעובד חדש בחברה, סל ציוד משרדי יכול להיות נהדר. מארגנים, מחברות ועטים יהיו דברים שהוא ישמח להשתמש בהם.
7. יש להימנע מהעדפה בוטה
בכל מה שקשור להוצאות ולסוג המתנה, אל תשתמשו במתנות כהזדמנות לבטא את מעמדו של אדם בחייכם. מהו זהירות בעניין; אם המזכיר שלכם קרוב אליכם, אין זה נכון לקנות לה מתנה יקרה יותר מאחרים.
התנהלות כזו עשויה לשדר חוסר מקצועיות. אם אתם רוצים לגוון את המתנות שלכם, עשו זאת אך שמרו על איזון.
8. אל תנסו לרצות את הממונים שלכם
ייתכן שתרצו להעניק למנהל שלכם משהו מיוחד, אך עליכם להיזהר שלא להיראות כמו חנפן. המנהל שלכם יכול להיות המנטור שלכם או אפילו חבר קרוב, אך יש לשמור על גבול בינו לבין אתם.
אל תעניקו למנהל שלכם משהו אישי מדי או שונה בהרבה מהמתנות שהענקתם לאחרים. שמרו על מתנה פשוטה שמביעה הערכה. אם ברצונכם להביע תודה, פתק קטן או כרטיס יכולים לעשות את העבודה.
9. קחו בחשבון את מדיניות המשרד
הנחיות ארגוניות מאוד חשובות שיש להקפיד עליהן כשמדובר במתנות לעמיתים לעבודה. רבים לא שמים לב למדיניות המשרד מאחר שהם לא מצפים שהמתנות שלהם יהיו בעייתיות. אך תמיד כדאי לבדוק זאת מראש.
אין לכם רצון ש-HR תתחיל להסתובב סביב שולחנכם מאחר שחשבתם שמתנה לא מצונזרת על מחברת הייתה בדיחה טובה.
10. אל תרגישו מחויבות להחזיר את הטובה
לא משנה איזה חג, אם עמית או כפוף לכם מעניקים לכם מתנה כשאין מתנה מתוכננת מצידכם, זה בסדר. אינכם צריכים לפעול כדי להחזיר עזרה או להמציא רעיונות מתנה ברגע האחרון.
פתק "תודה" או כרטיס יכולים להיות דרך נהדרת לשמור על האיזון. הענקת מתנות אינה רק טקס של נתינה וקבלה, אלא היא צעד רשמי שמטרתו לחזק קשרים ולשפר יחסים מקצועיים.
11. השקיעו גם באריזות
אם אפשר, упаков המקום של המתנה בעצמכם כמעט כמו מתנה נוספת; איזו השקעה ואכפתיות! שקית מתנה משעממת עלולה להיראות עצלה. שקיות אסתטיות או נייר עטיפה בעבודת יד נראים נהדר!
נסו לגרום למתנה להיראות הכי אסתטית שאפשר. במגמה לשמור על רוח חג המולד, המקום מתחת לעץ צריך להיראות מעניין ומקסים.
12. אל תעניקו כסף
מתנה של כסף היא אולי הדרך הנוחה והקלה ביותר להימנע מבעיה בעת בחירת מתנה. זה גם נשמע כמו "שכחתי לקנות לך מתנה, הנה כמה כסף". הענקת מתנות במקום העבודה מיועדת לחיזוק הקשרים, לא להביא אותם לזלזול. בשום אופן אל תכתבו צ׳ק או תוציאו שטר של 20 דולר. זה פשוט לא בסדר!
הענקת מתנה לעמית עבודה תלויה בשמירה על נימוס מקצועי, אך גם חשוב להתחשב בהעדפותיהם במטרה להעניק להם משהו שהם ישמחו בו ויתייגרו.